Antrag für den Ausschuss für Digitalisierung und Folgeausschüsse

Die Stadt Ratingen stellt ihren Ratsmitgliedern und allen interessierten Bürgern unter ris.ratingen.de alle Einladungen, Vorlagen, Protokolle und Informationen rund um das Ratsgeschehen in Ratingen digital zur Verfügung. Dieses Ratsinformationssystem ist ein unverzichtbares Instrument für die Ratsarbeit, insbesondere auf dem Weg zum papierlosen Ratsmandat, das auch unter Umweltaspekten dringend notwendig ist. Das derzeit im Einsatz befindliche Ratsinformationssystem ist aufgrund häufiger Ausfälle und inakzeptabler Performance für diese Form der Ratsarbeit nicht geeignet. Eine verlässliche Nutzung des Systems in Gremien- und Fraktionssitzungen ist nicht gewährleistet. Nach unserer Kenntnis hat der Arbeitskreis IT bereits vor 2 Jahren einen Anforderungskatalog erarbeitet, auf dessen Grundlage ein Abgleich von am Markt erhältlichen, zeitgemäßen Ratsinformationssystemen und die anschließende Auswahl eines solchen Systems erfolgen sollte. Die damals verantwortlichen Stellen haben diese Maßgabe allerdings leider nicht aufgegriffen. Beschlussvorschlag: Die Verwaltung wird beauftragt, Maßnahmen darzustellen und umzusetzen, die die Verfügbarkeit des derzeitigen Ratsinformationssystems interimistisch sicherstellen, und die Auswahl und den Beschaffungsprozess eines neuen, zeitgemäßen Ratsinformationssystems umgehend in die Wege zu leiten. Hierzu ist in der nächsten Sitzung des Ausschusses ein erstes in Frage kommendes System vorzustellen