Haupt- Finanz- und Wirtschaftsausschuss und Rat

Bereits im Jahre 2013 hat sich der Rat mit diesem Thema beschäftigt (Vorlage 32/2013) und einstimmig entschieden, eine sogenannte „Testgruppe“ für die Einführung des papierlosen Ratsmandates einzusetzen. Die CDU-Fraktion ist der Meinung, dass es nun Zeit ist, die nächsten Schritte einzuleiten. Technische Entwicklungen auf der Hardwareseite z.B. der Firma Apple und auf der Softwareseite z.B. der Firmen Sternberg (SD.NET) und Provox, ermöglichen heute neue Anwendungsmöglichkeiten für unterschiedliche Geräte wie Pads und Notebooks mit und ohne touch-screen in der täglichen Ratsarbeit. So ist es zum Beispiel heute möglich auf dem Bildschirm des Geräts persönliche Notizen zu machen. Änderungen der Tagesordnung, oder Änderungen der Beschlussvorschläge können so aktualisiert, vermerkt und abgespeichert werden. Die Möglichkeit der Einsparung von Millionen Blatt Papier, mit entsprechenden Einsparungen von finanziellen Mitteln, ökologische Verbesserungen durch Verringerung des CO2 Ausstoßes, haben dazu geführt, dass bereits zahlreiche Städte auch in NRW, diese Geräte angeschafft haben und ihren Ratsmitgliedern für die Zeit ihres Mandates zur Verfügung gestellt haben. Beschlussvorschlag: 1. Der Rat der Stadt Ratingen beschließt das papierlose Ratsmandat einzuführen und beauftragt die Verwaltung, bei den Haushaltsplanberatungen für die Jahre 2018/2019 die Bereitstellung von Mittel für die Beschaffung von Hard- und Software für die Ratsmitglieder vorzusehen. 2. Die Verwaltung stellt sicher das die neuen Ratsräume so geplant werden, dass der Einsatz der neuen Technik problemlos möglich ist (Internet und Stromversorgung an jedem Platz). 3. Die Verwaltung holt entsprechende Angebote von Hard- und Software Anbietern ein und informiert den Rat über die Ergebnisse. Präsentationsmöglichkeiten und Schulungen sollen mit berücksichtigt werden.